Kalkulator Kosztów Pracodawcy Umowa Zlecenie

Sprawdź, ile naprawdę kosztuje zatrudnienie zleceniobiorcy. Oblicz pełny koszt firmy: składki pracodawcy, narzuty ZUS i łączne obciążenie budżetowe w 2026 roku.

Oblicz koszt firmy

PLN
500 zł30 000 zł
%

Pełny koszt zatrudnienia

Całkowity koszt pracodawcy
—

🏢 Składki pracodawcy

Wynagrodzenie brutto—
Składka emerytalna (9,76%)—
Składka rentowa (6,50%)—
Składka wypadkowa—
Fundusz Pracy (2,45%)—
FGŚP (0,10%)—
Narzut pracodawcy łącznie—
📊 Całkowity koszt firmy—
💰 Netto pracownika (na rękę)—
📈 Narzut procentowy—

Struktura kosztów firmy

—brutto

Wpisz kwotę brutto

Kalkulator wyliczy pełny koszt pracodawcy

Anatomia kosztów

Struktura Kosztów Zatrudnienia na Zleceniu

Całkowity koszt zleceniodawcy to znacznie więcej niż samo wynagrodzenie brutto. Ponad kwotę brutto firma odprowadza pięć rodzajów składek, z których najwyższe to emerytalna (9,76%) i rentowa (6,50%). Łączny narzut wynosi ok. 20,48% — oznacza to, że za każde 1 000 zł brutto firma płaci dodatkowe 205 zł.

Warto pamiętać, że składka wypadkowa jest zmienna i zależy od klasy ryzyka zawodowego firmy. Standardowa stawka (1,67%) dotyczy firm zatrudniających do 9 osób. Większe firmy mogą mieć stawkę od 0,67% do 3,33%, co wpływa na końcowy koszt.

Składka 1
Emerytalna — 9,76%
Brutto × 9,76%
Identyczna jak u pracownika. Łącznie obie strony wpłacają 19,52% na emeryturę.
Składka 2
Rentowa — 6,50%
Brutto × 6,50%
Wyższa niż u pracownika (1,50%). Pracodawca ponosi większy ciężar składki rentowej.
Składka 3
Wypadkowa — ~1,67%
Brutto × stawka wypadkowa
Zmienna stawka: 0,67%–3,33%, zależna od klasy ryzyka firmy. Płaci wyłącznie pracodawca.
Składki 4+5
FP (2,45%) + FGŚP (0,10%)
Brutto × 2,55%
Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — łącznie 2,55%.
Zestawienie 2026

Tabela Kosztów Pracodawcy Przy Różnych Kwotach Brutto

Rozbicie składek pracodawcy dla najpopularniejszych kwot brutto na umowie zlecenie w 2026 roku. Stawka wypadkowa: 1,67%.

BruttoEmerytalnaRentowaWypadkowaFPFGŚPKoszt firmy
2000 zł + 195 zł + 130 zł + 33 zł + 49 zł + 2 zł 2409 zł
3000 zł + 293 zł + 195 zł + 50 zł + 74 zł + 3 zł 3615 zł
4000 zł + 390 zł + 260 zł + 67 zł + 98 zł + 4 zł 4819 zł
5000 zł + 488 zł + 325 zł + 84 zł + 123 zł + 5 zł 6025 zł
6000 zł + 586 zł + 390 zł + 100 zł + 147 zł + 6 zł 7229 zł
8000 zł + 781 zł + 520 zł + 134 zł + 196 zł + 8 zł 9639 zł
10 000 zł + 976 zł + 650 zł + 167 zł + 245 zł + 10 zł 12 048 zł
15 000 zł + 1464 zł + 975 zł + 251 zł + 368 zł + 15 zł 18 073 zł

* Kwoty zaokrąglone do pełnych złotych. Standardowy profil, stawka wypadkowa 1,67%, FP+FGŚP uwzględnione.

Porównanie

Zlecenie vs Etat vs B2B — Który Koszt Niższy?

Firmy często porównują koszty różnych form zatrudnienia. Umowa zlecenie generuje narzut pracodawcy ok. 20,48%, umowa o pracę — ok. 21–22% (plus PPK 1,5%), a współpraca B2B (faktura) nie obciąża firmy żadnymi składkami, ale stawki netto wykonawcy są zazwyczaj wyższe, bo sam opłaca swoje ubezpieczenia.

Przy budżetowaniu zespołu na zleceniach warto pamiętać o jednej prostej regule: pomnóż kwotę brutto przez 1,2048, a otrzymasz orientacyjny koszt firmy. Dla 10-osobowego zespołu z brutto 5 000 zł/os. miesięczny koszt wyniesie ok. 60 240 zł zamiast 50 000 zł.

📋
Umowa zlecenie
+20,48%
Składki ZUS pracodawcy, FP, FGŚP. Brak PPK.
📄
Umowa o pracę
+22,71%
Pełne ZUS + PPK 1,5% + urlopy, L4, odprawy.
🏢
Faktura B2B
+0%
Brak narzutu — wykonawca sam opłaca ZUS i podatki.
Pytania i odpowiedzi

FAQ: Koszty Pracodawcy na Zleceniu

Jakie składki opłaca pracodawca przy umowie zlecenie?

Zleceniodawca finansuje: składkę emerytalną (9,76%), rentową (6,50%), wypadkową (~1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%). Łącznie to ok. 20,48% ponad kwotę brutto wynagrodzenia zleceniobiorcy.

Ile kosztuje zleceniodawcę pracownik za 6 000 zł brutto?

Przy 6 000 zł brutto dodatkowe składki pracodawcy wynoszą ok. 1 229 zł (emerytalna 586 zł, rentowa 390 zł, wypadkowa 100 zł, FP 147 zł, FGŚP 6 zł). Całkowity koszt firmy to 7 229 zł.

Czy koszt pracodawcy różni się przy zleceniu dla studenta?

Tak, student do 26 lat jest zwolniony z ZUS, więc zleceniodawca nie płaci żadnych składek ponad kwotę brutto. Koszt firmy = brutto. To jedyny profil z zerowym narzutem pracodawcy.

Jak zmienić stawkę wypadkową w kalkulatorze?

Stawka wypadkowa zależy od klasy ryzyka firmy i wynosi 0,67%–3,33%. Domyślnie kalkulator używa 1,67% (średnia). Możesz zmienić ją w opcjach zaawansowanych, wpisując stawkę obowiązującą w Twojej firmie.

Czym się różni koszt zlecenia od kosztu umowy o pracę?

Na etacie pracodawca płaci dodatkowe składki: wyższy FP, FGŚP, składkę zdrowotną w pełnej wysokości i odprowadza PPK. Łączny narzut na etacie to ok. 21–22% ponad brutto. Na zleceniu narzut wynosi ~20,48%, ale brak PPK i mniejsze obowiązki formalne.

Kiedy zleceniodawca nie płaci składki na Fundusz Pracy?

Zleceniodawca nie odprowadza FP i FGŚP za zleceniobiorców: (1) studentów do 26 lat, (2) osoby po 55/60 roku życia (kobiety/mężczyźni), (3) gdy zleceniobiorca zarabia poniżej minimalnego wynagrodzenia miesięcznie.